De kosten om een eenmanszaak om te zetten naar een bv lopen al snel op tot tussen de 1.500 en 3.500 euro, afhankelijk van hoe je het aanpakt. Doe je het via een notaris en een accountant samen, dan zit je eerder aan de bovenkant van dat bedrag. Een volledig online traject zonder inbreng van de eenmanszaak is iets goedkoper, maar ook dat is nooit voor een paar honderd euro geregeld.
Het omzetten zelf bestaat uit meerdere losse kostenposten. Die tellen sneller op dan veel ondernemers verwachten. Hieronder zie je precies waar het geld naartoe gaat.
De vaste kostenposten bij het omzetten naar een bv
De notaris is de grootste kostenpost. Voor het opstellen van de oprichtingsakte van de bv betaal je naar schatting tussen de 500 en 1.200 euro (2026), afhankelijk van de notaris en de complexiteit. Bij een gewone oprichting zonder inbreng van je eenmanszaak zit je vaak aan de onderkant. Zodra je je eenmanszaak officieel inbrengt in de bv (een zogenoemde geruisloze of ruisende inbreng), wordt het duurder, omdat er dan extra juridisch werk bij komt.
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel kost naar schatting rond de 75 tot 100 euro (2026). Dat is een eenmalig, vaste bedrag en hier heb je geen keus in.
Een accountant of fiscalist is in de meeste gevallen onmisbaar. Die beoordeelt welke inbrengvorm het meest voordelig is voor jou, en zorgt dat de fiscale overdracht klopt. Reken op naar schatting 500 tot 1.500 euro voor dit advies en de uitwerking, afhankelijk van de omvang van je eenmanszaak en het aantal uren dat nodig is.
Geruisloos of ruisend inbrengen: het verschil in kosten
Bij een geruisloze inbreng breng je de eenmanszaak in de bv zonder dat je meteen belasting betaalt over de stille reserves. Dat klinkt aantrekkelijk, maar het vereist toestemming van de Belastingdienst en meer voorbereidend werk van je accountant. Die extra uren betekenen hogere kosten. Bij een ruisende inbreng reken je direct af met de Belastingdienst. Dat is eenvoudiger, maar kan belastingtechnisch nadelig uitpakken als je flinke stille reserves hebt opgebouwd.
Welke variant voordeliger is, hangt volledig af van jouw situatie. Dat is precies waarom het advies van een accountant geen luxe is, maar een noodzaak.
Wat kost het als je het volledig online doet?
Er zijn online dienstverleners die een bv-oprichting aanbieden voor bedragen rond de 300 tot 400 euro. Dat klinkt aantrekkelijk, maar dat tarief geldt alleen voor een lege bv zonder inbreng van een bestaande onderneming. Zodra je je eenmanszaak wilt inbrengen, valt het online traject weg of wordt het alsnog duurder. Je hebt dan toch een notaris en een accountant nodig die de overdracht fiscaal correct verwerken.
Een online oprichting kan wél slim zijn als je besluit de eenmanszaak gewoon te staken en een nieuwe, lege bv te starten. Je verliest dan de continuïteit van je onderneming op papier, maar soms is dat geen bezwaar.
Overzicht: wat betaal je bij een volledige omzetting?
| Kostenpost | Geschat bedrag (2026) |
|---|---|
| Notaris (oprichtingsakte) | 500 tot 1.200 euro |
| KVK-inschrijving | 75 tot 100 euro |
| Accountant / fiscaal advies | 500 tot 1.500 euro |
| Totaal (schatting) | 1.075 tot 2.800 euro |
Bij complexe situaties, zoals een onderneming met onroerend goed, meerdere activiteiten of personeel, kunnen de kosten hoger uitvallen. Houd in dat geval rekening met een bedrag boven de 3.000 euro.
Wanneer zijn de kosten de moeite waard?
De omzetting is financieel zinvol als je een winst maakt van ruwweg 100.000 euro per jaar of meer. Beneden dat niveau zijn de belastingvoordelen van een bv vaak kleiner dan de extra administratie- en accountantskosten die je jaarlijks maakt. De eenmalige omzetkosten zijn dan maar een deel van het verhaal. Een bv vraagt structureel meer aan vaste lasten, zoals jaarrekeningen, loonadministratie voor je eigen salaris en extra accountantswerk.
Is jouw winst lager dan dat drempelbedrag? Dan zijn de kosten voor de omzetting naar een bv waarschijnlijk niet de moeite waard, in ieder geval nog niet. Laat je hierover altijd adviseren door een accountant die jouw specifieke cijfers kent, want de exacte grens verschilt per situatie.
Kortom: reken bij de omzetting van een eenmanszaak naar een bv op minimaal 1.000 tot 1.500 euro voor een eenvoudige situatie, en eerder 2.000 tot 3.000 euro als je de eenmanszaak fiscaal correct inbrengt. Vergelijk offertes van meerdere notarissen en accountants, want de tarieven lopen aanzienlijk uiteen.
