Bij een eenmanszaak ben jij zelf de UBO, en in de meeste gevallen hoef je je daar niet apart voor in te schrijven in het UBO-register. De Wet toezicht en preventie witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht bepaalde organisaties hun uiteindelijk belanghebbenden te registreren, maar eenmanszaken vallen buiten die verplichting. Toch is het goed om te begrijpen wat een UBO precies is en waarom dit voor jou als eenmanszaak anders werkt dan voor een bv of stichting.
Wat is een UBO?
UBO staat voor “Ultimate Beneficial Owner”, in het Nederlands ook wel de uiteindelijk belanghebbende. Een UBO is de persoon die achter een organisatie zit en daar in werkelijkheid de zeggenschap over heeft of de financiële vruchten van plukt. Bij een bv is dat bijvoorbeeld de aandeelhouder met meer dan 25% van de aandelen. Bij een stichting kan dat een bestuurder of begunstigde zijn.
Het idee achter het UBO-register is dat overheden en financiële instellingen beter zicht krijgen op wie er achter bedrijven en organisaties zit. Zo wordt het moeilijker om via ondoorzichtige constructies geld wit te wassen of terrorisme te financieren. Het register wordt bijgehouden door de Kamer van Koophandel (KVK) en is deels openbaar raadpleegbaar.
UBO-register en de eenmanszaak: geen inschrijfplicht
Een eenmanszaak heeft geen aparte UBO-registratie nodig. De reden is eenvoudig: bij een eenmanszaak is er geen onderscheid tussen de eigenaar en de onderneming. Jij bent de onderneming. Er is geen sprake van aandelen, leden of begunstigden die verborgen kunnen blijven achter een juridische structuur. De eigenaar staat al gewoon ingeschreven bij de KVK als ondernemer, dus extra transparantie is niet nodig.
De inschrijfplicht in het UBO-register geldt wel voor onder andere besloten vennootschappen (bv’s), naamloze vennootschappen (nv’s), stichtingen, verenigingen en vennootschappen onder firma (vof’s). Voor die rechtsvormen is het niet altijd direct duidelijk wie er achter zit, vandaar de extra registratieplicht.
Wat als je naast je eenmanszaak ook een andere rechtsvorm hebt?
Heb je naast je eenmanszaak ook een bv of ben je vennoot in een vof? Dan gelden de UBO-regels voor die andere onderneming wél. Als jij bij zo’n organisatie meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of het eigendomsbelang hebt, ben je verplicht als UBO ingeschreven te worden. Dit heeft niets te maken met je eenmanszaak zelf, maar met de andere rechtsvorm.
Let ook op combinaties: soms beginnen ondernemers als eenmanszaak en zetten die later om naar een bv. Zodra je die omzetting maakt, moet je de UBO-registratie regelen voor de nieuwe bv. Vergeet je dat, dan riskeer je een boete. De KVK geeft hierover informatie en je kunt de inschrijving digitaal regelen via Mijn KVK.
Wwft en de eenmanszaak: wel mee te maken
Hoewel je als eenmanszaak geen UBO hoeft in te schrijven, kun je toch te maken krijgen met de Wwft op een andere manier. Banken, notarissen en accountants zijn verplicht om bij bepaalde transacties of zakelijke relaties de identiteit van hun klanten te controleren, ook als die klant een eenmanszaak is. Dit heet een cliëntenonderzoek of KYC-check (Know Your Customer).
In de praktijk betekent dit dat jouw bank of accountant jou als ondernemer kan vragen wie je bent, wat je doet en hoe je aan je inkomsten komt. Omdat bij een eenmanszaak jij zelf de onderneming bent, is dit onderzoek eenvoudiger dan bij een bv met meerdere aandeelhouders. Jij hoeft alleen je eigen identiteit en bedrijfsactiviteiten aan te tonen, geen extra UBO-formulieren in te vullen.
Praktisch overzicht: eenmanszaak versus bv
- Eenmanszaak: geen UBO-registratie verplicht. Je staat al als eigenaar in het KVK-handelsregister.
- Bv, nv, vof, stichting of vereniging: wél UBO-registratie verplicht als je meer dan 25% belang hebt.
- Cliëntenonderzoek door bank of accountant: kan bij elke rechtsvorm voorkomen, ook bij een eenmanszaak.
Twijfel je of jouw situatie onder de UBO-registratieplicht valt, bijvoorbeeld omdat je een hybride constructie hebt of van plan bent je eenmanszaak om te zetten? Raadpleeg dan de KVK of een adviseur. De KVK biedt gratis informatie en je kunt via kvk.nl controleren welke verplichtingen voor jouw ondernemingsvorm gelden. Zo voorkom je dat je iets mist dat later problemen oplevert.
