De kosten van een boekhouder voor een eenmanszaak liggen naar schatting tussen de €600 en €2.500 per jaar in 2026. Dat is een flinke bandbreedte, en die heeft alles te maken met hoeveel werk je zelf doet en hoe complex je administratie is.
Voor de meeste zzp’ers en eenmanszaken valt het uiteindelijk ergens in het midden: reken op ongeveer €1.000 tot €1.500 per jaar als je een administratiekantoor of boekhouder inschakelt voor de basistaken. Doe je zelf al veel, dan kun je aan de onderkant uitkomen. Laat je alles uit handen, dan zit je eerder aan de bovenkant.
Wat bepaalt de kosten van jouw boekhouding?
De prijs hangt af van een aantal concrete factoren. Hoe meer facturen, bonnetjes en transacties je per maand hebt, hoe meer werk de boekhouder eraan heeft. Een freelancer met tien facturen per maand betaalt minder dan een kleine aannemer met vijftig inkoop- en verkoopfacturen.
Ook je eigen kennis telt mee. Zorg je zelf voor een nette administratie in een boekhoudprogramma, dan hoeft de boekhouder alleen te controleren en de btw-aangifte en jaaraangifte in te dienen. Lever je een doos met bonnetjes aan, dan betaal je fors meer voor het verwerken van die stukken.
Andere factoren die de prijs beïnvloeden:
- Heb je personeel? Dan komen er loonstrookjes en loonadministratie bij, wat de kosten verhoogt.
- Heb je te maken met btw in het buitenland of ingewikkelde constructies? Dan heeft de boekhouder meer tijd nodig.
- Gebruik je een koppeling tussen je facturatieprogramma en de boekhouding? Dat scheelt verwerktijd en dus kosten.
- Wil je ook advies, zoals bij een investeringsbeslissing of het optimaliseren van je belasting? Dat wordt apart in rekening gebracht.
Typische kostenopbouw voor een eenmanszaak
De meeste boekhouders rekenen per kwartaal of per jaar, soms op uurbasis. Een uurtarief van een administratiekantoor ligt naar schatting rond de €50 tot €100 per uur in 2026. Een accountantskantoor rekent vaak meer, soms boven de €100 per uur.
Wil je een idee van wat er per taak bij komt kijken? Dit zijn de gebruikelijke onderdelen voor een eenmanszaak:
| Taak | Geschatte jaarkosten (2026) |
|---|---|
| Btw-aangiften (4 per jaar) | €150 tot €400 |
| Jaaraangifte inkomstenbelasting | €200 tot €500 |
| Verwerken van de administratie | €200 tot €1.000 |
| Advies en overleg | €0 tot €300 |
Let op: dit zijn schattingen. De totale prijs varieert sterk per regio, per kantoor en per jouw situatie. Vraag altijd een offerte op maat op.
Zelf doen versus uitbesteden: wanneer loont wat?
Zelf boekhouden met een programma als Moneybird, e-Boekhouden of Exact kost je geen €1.000 per jaar aan abonnement. Denk aan €10 tot €30 per maand, dus €120 tot €360 per jaar. Dat scheelt flink, maar het kost je wel tijd en kennis.
Volledig zelf doen is prima als je administratie eenvoudig is: weinig facturen, geen personeel, geen btw-constructies. Twijfel je aan de aangifte of wil je zeker weten dat je geen aftrekposten mist? Dan kan een boekhouder die alleen de aangifte doet al een goed compromis zijn. Je houdt zelf de boekhouding bij, en laat alleen de aangifte over aan een professional voor een paar honderd euro per jaar.
Volledig uitbesteden loont pas echt als je tijd duurder is dan de kosten van de boekhouder, of als je administratie te complex is om zelf goed bij te houden. Maak je €60 per uur en je bent vijf uur per maand kwijt aan boekhouding, dan kost het je zelf €3.600 per jaar aan misgelopen omzet. Een boekhouder van €1.500 per jaar is dan goedkoper.
Valkuilen bij het kiezen van een goedkope boekhouder
Een lage prijs is niet altijd een voordeel. Sommige goedkope kantoren verwerken je administratie vluchtig, waardoor je fouten mist in je aangifte of aftrekposten laat liggen. Controleer altijd of de boekhouder is aangesloten bij een beroepsorganisatie zoals het NOAB (Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen). Leden daarvan werken volgens vaste kwaliteitsnormen.
Vraag ook wat er precies in de prijs zit. Sommige kantoren rekenen een laag basistarief maar factureren elk extra telefoongesprek of mailtje apart. Een duidelijke vaste prijs per jaar, met een helder overzicht van wat er wel en niet bij inbegrepen is, geeft je meer zekerheid over je totale kosten.
Voor een eenmanszaak met een overzichtelijke administratie is een bedrag van €600 tot €1.200 per jaar in de meeste gevallen realistisch als je zelf de basisadministratie bijhoudt. Doe je dat niet, of is je situatie complexer, reken dan op het dubbele. Vergelijk minimaal twee of drie offertes voordat je een keuze maakt.
