Een boekhouder voor zzp kost je naar schatting tussen de € 100 en € 250 per maand in 2026, afhankelijk van wat je laat uitbesteden. Dat klinkt als een flinke kostenpost, maar voor veel zzp’ers levert het per saldo meer op dan het kost.
Wat betaal je precies per maand?
De meeste boekhouders werken met een vast maandtarief. Dat maakt het voorspelbaar. Wat je betaalt, hangt sterk af van de hoeveelheid werk: hoeveel facturen stuur je per maand, heb je personeel, en hoe complex is je administratie?
- Basis (alleen aangifte inkomstenbelasting): naar schatting € 50 tot € 100 per jaar, of een laag maandtarief van rond de € 30 tot € 50.
- Regulier pakket (kwartaalaangifte btw + jaarrekening): naar schatting € 75 tot € 150 per maand in 2026.
- Volledig pakket (complete administratie + belastingaangiften): naar schatting € 150 tot € 250 per maand in 2026.
Sommige boekhouders rekenen per uur in plaats van een vast bedrag. Een uurtarief van € 75 tot € 125 is gebruikelijk voor een zelfstandige boekhouder. Een accountantskantoor zit daar vaak boven. Heb je een simpele administratie en stuur je weinig facturen, dan kan een uurtarief goedkoper uitpakken dan een vast maandabonnement.
Wat kost een boekhouder voor zzp in de praktijk: een rekenvoorbeeld
Stel: je bent zzp’er met twintig facturen per maand en je doet kwartaalaangifte btw. Een boekhouder verwerkt je administratie, controleert je btw-aangifte en verzorgt je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. De kosten komen dan naar schatting neer op zo’n € 100 tot € 175 per maand in 2026.
Aan de andere kant: een goede boekhouder helpt je belastingvoordelen te benutten die je zelf mist. Denk aan de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Samen kunnen deze aftrekposten je belastingdruk fors verlagen. Volgens informatie van freelance.nl kan dat per saldo een voordeel opleveren van € 650 tot € 800 per jaar ten opzichte van wat je aan boekhouderkosten betaalt. Dat maakt de kosten voor veel zzp’ers snel terugverdiend.
Wanneer is een boekhouder voor zzp het niet waard?
Een boekhouder is niet altijd nodig. Heb je een eenvoudige administratie, stuur je maar een paar facturen per maand en geen btw-plichtige omzet, dan kun je prima zelf je administratie bijhouden met boekhoudprogramma’s zoals Moneybird, Snelstart of e-Boekhouden. Die kosten je naar schatting € 15 tot € 40 per maand in 2026.
Doe je je administratie zelf, laat dan eventueel alleen je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting door een boekhouder doen. Dat is de meest voorkomende tussenoplossing: zelf bijhouden gedurende het jaar, één keer per jaar een professional inschakelen voor de aangifte. De kosten daarvoor liggen naar schatting tussen de € 150 en € 400 per jaar in 2026, afhankelijk van de complexiteit.
Waar let je op bij het kiezen van een boekhouder?
Niet elke boekhouder is hetzelfde. Let op het volgende voordat je tekent:
- Vast tarief of uurtarief? Een vast maandtarief geeft zekerheid, maar vraag altijd wat er wel en niet inzit. Zitten extra vragen ook in het pakket, of wordt dat apart in rekening gebracht?
- Ervaring met zzp’ers? Een boekhouder die veel met zelfstandigen werkt, kent de aftrekposten en valkuilen van jouw situatie beter dan iemand die zich voornamelijk richt op grotere bedrijven.
- Online of persoonlijk? Online boekhoudkantoren zijn vaak goedkoper, maar je mist het persoonlijke contact. Voor eenvoudige situaties is dat prima; bij complexere zaken kan een persoonlijk contact meer opleveren.
- Koppeling met boekhoudprogramma? Veel boekhouders werken met specifieke software. Gebruik je al een programma, check dan of dat aansluit om dubbel werk (en extra kosten) te voorkomen.
Vraag altijd een offerte op bij twee of drie boekhouders voordat je een keuze maakt. De prijsverschillen kunnen groot zijn, ook voor vergelijkbaar werk. Een goede boekhouder verdient zichzelf terug via belastingvoordelen en bespaart je tijd. Maar betaal je € 250 per maand terwijl je drie facturen per maand verstuurt, dan zijn de kosten waarschijnlijk niet in verhouding.
