Een eenmanszaak oprichten doe je door je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dat is meteen het enige wat je écht moet regelen om officieel te starten. Er is geen notaris nodig, geen oprichtingskapitaal en geen aandeelhoudersvergadering. Je meldt je aan, betaalt de inschrijfkosten en je bent ondernemer.
De eenmanszaak is de meest gekozen rechtsvorm in Nederland, en dat is niet zonder reden. Het is snel geregeld, de administratie is relatief eenvoudig en je hebt volledige zeggenschap. Tegelijk zijn er een paar belangrijke dingen om rekening mee te houden, zeker rondom aansprakelijkheid en belasting. Dit artikel legt precies uit wat je nodig hebt en wat de stappen zijn.
Wat is een eenmanszaak?
Een eenmanszaak is een onderneming met één eigenaar. Er is geen apart rechtspersoon: jij en je bedrijf zijn juridisch gezien dezelfde persoon. Dat betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor alles, inclusief schulden. Als je bedrijf een schuld heeft die het niet kan betalen, kunnen schuldeisers ook bij je privévermogen aankloppen. Dat is het grootste verschil met een bv, waarbij je in principe niet privé aansprakelijk bent.
De naam “eenmanszaak” kan verwarrend zijn: je mag wel personeel in dienst nemen. De naam verwijst naar het feit dat er maar één eigenaar is, niet naar het aantal mensen dat er werkt.
Eenmanszaak oprichten: de stappen
Het oprichten van een eenmanszaak verloopt via een vast proces. Hieronder zie je de stappen op een rij:
- Stap 1: Kies een bedrijfsnaam. Je bedrijfsnaam mag niet identiek zijn aan een al bestaande naam in het KVK Handelsregister. Controleer dit via kvk.nl voordat je je aanmeldt.
- Stap 2: Maak een afspraak bij de KVK. Inschrijven doe je persoonlijk bij een KVK-kantoor. Je maakt online een afspraak via kvk.nl. Dit duurt gemiddeld zo’n 30 minuten.
- Stap 3: Neem je legitimatiebewijs mee. Je hebt een geldig paspoort of identiteitskaart nodig. Een rijbewijs volstaat niet.
- Stap 4: Betaal de inschrijfkosten. De KVK rekent een eenmalig bedrag voor de inschrijving. Naar schatting rond de 90 euro in 2026, maar controleer het actuele bedrag op kvk.nl want dit kan jaarlijks wijzigen.
- Stap 5: Ontvang je KVK-nummer. Direct na inschrijving krijg je een KVK-nummer. De Belastingdienst ontvangt automatisch een melding en kent je een btw-nummer toe.
Zodra je ingeschreven bent, ben je officieel ondernemer. Je kunt facturen sturen, een zakelijke rekening openen en aan de slag.
Wat heb je verder nodig na de inschrijving?
De inschrijving bij de KVK is het startpunt, maar er zijn een paar zaken die je daarna moet regelen om goed van start te gaan.
Zakelijke bankrekening. Wettelijk verplicht is het niet, maar vrijwel elke bank en boekhouder raadt het sterk aan. Het scheidt je zakelijke en privéfinanciën, wat je administratie flink makkelijker maakt en ook handig is bij een eventuele belastingcontrole.
Boekhouding bijhouden. Als eenmanszaak ben je verplicht een administratie bij te houden. Je geeft je winst op via de aangifte inkomstenbelasting. Er is geen jaarrekening nodig zoals bij een bv. Veel startende ondernemers beginnen met boekhoudprogramma’s zoals Moneybird of Exact Online, of schakelen een boekhouder in.
Btw-aangifte. Ben je btw-plichtig, dan doe je periodiek (meestal per kwartaal) aangifte bij de Belastingdienst. Er geldt een kleine ondernemersregeling (KOR) waarmee je vrijstelling kunt aanvragen als je omzet onder een bepaalde grens blijft. In 2026 ligt die grens naar schatting rond de 20.000 euro per jaar, maar controleer dit via de Belastingdienst.
Verzekeringen. Dit is optioneel, maar belangrijk. Denk aan een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) en, als je van je inkomen afhankelijk bent, een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). Als zelfstandige bouw je geen WW op en val je niet automatisch onder werknemersverzekeringen.
Wanneer is een eenmanszaak juist géén goed idee?
Een eenmanszaak past niet bij elke situatie. Als je een hoog persoonlijk risico loopt, bijvoorbeeld omdat je grote opdrachten aanneemt of hoge schulden kunt opbouwen, kan een bv beter zijn. Bij een bv is je privévermogen in principe beschermd, zolang je je als ondernemer netjes gedraagt. De drempel voor een bv is iets hoger (er is wel een notaris nodig), maar de privébescherming weegt voor sommigen zwaarder.
Ook als je met meerdere mensen samen een bedrijf wilt starten, is een eenmanszaak minder geschikt. Je hebt dan alleen de zeggenschap en de aansprakelijkheid. Een vof (vennootschap onder firma) of bv kan dan beter aansluiten.
Veelgestelde vragen over een eenmanszaak oprichten
Kan ik een eenmanszaak oprichten als ik in loondienst ben?
Ja, dat mag. Controleer wel je arbeidscontract: sommige werkgevers hebben een nevenactiviteitenclausule opgenomen. Je bent verplicht beide inkomsten op te geven bij de Belastingdienst.
Mag ik meerdere eenmanszaken hebben?
Nee, je kunt maar één eenmanszaak inschrijven op jouw naam. Wel kun je binnen die ene eenmanszaak meerdere handelsnamen gebruiken voor verschillende activiteiten.
Hoe lang duurt het oprichten van een eenmanszaak?
Vaak is het op dezelfde dag geregeld. Je maakt een afspraak bij de KVK, schrijft je in en hebt direct je KVK-nummer.
Moet ik echt naar een KVK-kantoor?
In de meeste gevallen wel. Voor sommige situaties biedt de KVK ook digitale inschrijving aan, maar dit is nog niet voor iedereen beschikbaar. Kijk op kvk.nl voor de actuele mogelijkheden.
Wat als mijn bedrijf niet loopt, kan ik de eenmanszaak dan makkelijk stoppen?
Ja. Je meldt je bedrijf uit bij de KVK en dat is de kern van de uitschrijving. Zorg ook dat je openstaande belastingaangiftes afhandelt en eventuele contracten met klanten of leveranciers netjes afsluit.
Een eenmanszaak oprichten is voor de meeste starters een logische en laagdrempelige keuze. De inschrijving bij de KVK is het enige formele moment, de rest draait om goede gewoontes rond je administratie en belasting. Neem voor je specifieke situatie, zeker rondom belasting en aansprakelijkheid, eventueel een keer contact op met een boekhouder of adviseur. Dat uur is vaak goed besteed.
