Je bent zeker niet de enige ondernemer die zijn eigen boekhouding wilt doen. En dit heeft absoluut voordelen. Om te beginnen spaar je er maandelijks een aardig bedrag mee uit. En als de jaarlijkse afrekening van de inkomstenbelasting komt, wordt de besparing alleen maar groter. Het financiële voordeel is echter niet zaligmakend. Waarschijnlijk ben je geen boekhouder en mis je daardoor de kennis van specialisten. Dit artikel laat je zien wat erbij komt kijken om je boekhouding zelf te doen, of uit te besteden.
Laat je goed voorlichten
Voor het doen van de boekhouding is het belangrijk dat je er het een en ander van afweet. Het is dan ook slim om een specialist in te huren, bijvoorbeeld een zakelijk financieel adviseur. Deze persoon heeft alle kennis over financiën en geeft je ook nog eens tips over aftrekposten, investeringen en andere financiële vraagstukken. En weet je wat een extra voordeel van een zakelijk financieel adviseur is? Je kent meteen een professional die je jaarrekeningen controleert en waar je terechtkunt met vragen.
Wat met later?
Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioen. Daar moet je altijd rekening mee houden, ook wanneer je je boekhouding niet zelf doet. Dat geeft een hoop vrijheid, maar daar schuilt ook een gevaar in. Want als je maand na maand niks inlegt bij je pensioenfonds kom je later misschien in de problemen. Nu valt het ook niet mee om verstandig met je pensioen (en vooral de maandelijkse inleg) om te gaan. Een pensioenadvies voor ondernemers is dan ook een vereiste. Je geeft je voorkeuren en wensen voor later aan, waarna er een goed, persoonlijk advies uit komt rollen. Zo weet je wat je maandelijks apart moet leggen. En het is geen ramp als het een keer een maand niet lukt. Dan leg je gewoon volgende maand wat extra’s in.
Doe iedere week de boekhouding
Je hebt gezien dat er meer nadelen dan voordelen zijn van het zelf doen van de boekhouding. Kies je er toch voor om zelf in de boeken te kruipen? Dan is het een goede tip om de boekhouding niet uit te stellen tot de laatste dag van de maand. Het is niet lekker om in een paar uurtjes de boekhouding erdoorheen te moeten jassen. Door iedere week een vast moment te nemen, verloopt de klus een stuk soepeler. Welke dag het is, maakt niet uit. Zolang je maar een vast moment kiest.
Houd werk en privé gescheiden
Dit is altijd belangrijk, maar zeker op financieel gebied. Soms kan het verleidelijk zijn om beide te combineren, maar doe dit niet. Er komt hoe dan ook gedonder van. Bij twijfel kun je altijd even contact opnemen met een expert. Bijvoorbeeld met de zakelijk financieel adviseur die je op weg heeft geholpen met de boekhouding.
Ga professioneel met je bedrijf om
Als het goed is, heb je nu een duidelijk beeld over het wel of niet zelf doen van je boekhouding. Daarbij is het ook belangrijk om aan de uitstraling van je bedrijf te denken. Iemand die naast een vaste baan als hobby een klein bedrijf heeft, kan best zelf de jaarrekening opmaken. Maar als je een groter bedrijf hebt met de nodige klanten, is professionaliteit een vereiste. En daar past een boekhouder beter bij dan een doe-het-zelver.