admin Een telefoon van de zaak klinkt aantrekkelijk. Geen onduidelijkheid over wie wat betaalt, gewoon alles zakelijk geregeld. Maar hoe zit het eigenlijk met de regels? Mag je alles aftrekken van de belasting en wat als je de telefoon ook privé gebruikt? Omdat we toch merken dat hier zowel bij ondernemers als mensen die voor een werkgever werken, wat onduidelijkheid over is, hebben we de belangrijkste zaken voor je op een rijtje gezet.
Wat houdt een zakelijke telefoon precies in?
Een zakelijke telefoon is gewoon een toestel dat je gebruikt voor werk. Je kunt als ondernemer natuurlijk zelf een telefoon kopen, of je krijgt er eentje van je werk. In dat laatste geval blijft de telefoon wel van de zaak, dus dan is het logisch dat er afspraken zijn over hoe en waarvoor je ‘m gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan jou: als jij de marketing doet, dan is het wel handig als je een telefoon hebt waarmee je goede foto’s kunt maken voor social media.Het is dan ook logisch dat je kiest voor een toestel met een goede camera. De iPhone 16 Pro camera staat bekend om de goede kwaliteit en scherpe foto’s. Als werkgever is het dus ook belangrijk hierin te investeren, zodat de medewerkers goede foto’s kunnen maken. In andere gevallen kan het zijn dat je alleen een sim only krijgt en een vergoeding om zelf een toestel aan te schaffen. Het is dan aan jou om te bepalen of je binnen dit budget blijft of er zelf geld bij doet.
Wat mag je nou aftrekken als ondernemer?
De kosten voor een zakelijke telefoon, inclusief je abonnement en gebruik, zijn meestal aftrekbaar als je ondernemer bent. Dat betekent dat je minder belasting betaalt en dat is altijd fijn. Maar let op, gebruik je de telefoon ook privé? Dan moet je de btw deels corrigeren. Bij medewerkers geldt bovendien dat de telefoon echt op naam van het bedrijf moet staan, anders krijg je als bedrijf geen volledige aftrek. Staat dit op naam van de medewerker? Dan moet je gewoon 21% btw betalen. Goed om even te checken dus, voordat je iets afsluit.
Waarom een zakelijk abonnement vaak slim is
Je bent niet verplicht om een apart abonnement af te sluiten, maar het maakt je boekhouding wel veel overzichtelijker. Alles wat je dan betaalt is gewoon zakelijk. Geen gedoe met het uitpluizen van wat privé was en wat niet. Veel providers hebben bovendien speciale pakketten voor ondernemers, dus dat kan ook nog voordelig uitpakken.
Wat als je zakelijk belt met je privé abonnement?
Zakelijk bellen met je privé abonnement kan wel, maar het wordt er niet makkelijker op. Dan moet je eigenlijk per maand bijhouden wat je zakelijk hebt gebruikt of in elk geval een goede schatting maken. Dat mag, zolang je het maar kunt onderbouwen als de Belastingdienst vragen stelt. Laten we eerlijk zijn: niemand heeft zin om bonnetjes te zitten turven. Een apart abonnement voorkomt die rompslomp.
Hoe zit het met de werkkostenregeling (WKR)?
Voor medewerkers kan een telefoon ook via de werkkostenregeling vergoed worden. Klinkt ingewikkeld, maar het komt erop neer dat je onbelast dingen mag vergoeden die nodig zijn voor het werk, zoals een telefoon dus. Je moet dan wel binnen de vrije ruimte blijven. In 2025 is dat 2% over de eerste 400.000 euro van de loonsom. Zit je daar overheen? Dan betaal je 80% belasting over het extra bedrag.
