Een ledenorganisatie die succesvol is, draait niet alleen op actieve leden. Overzicht, structuur en slimme systemen zijn ook erg belangrijk. Met een paar slimme keuzes heb jij al gauw een stevige basis voor groei en toekomstbestendigheid.
Houd grip op je ledenbestand
Wanneer je ledenadministratie up-to-date is, scheelt dat een hoop. Met een digitaal systeem beheer je makkelijk alles wat met de ledenadministratie te maken heeft. Denk hierbij aan de gegevens van leden of de betalingen. Zo werk je makkelijk samen met andere bestuursleden en ben je beter voorbereid op opzeggingen of nieuwe betalingen.
Bovendien kan je zo makkelijker trends herkennen, persoonlijke communicatie sturen en ledenbinding versterken.
Maak contributie innen moeiteloos
Handmatig contributie innen kost veel tijd en is foutgevoelig. Met een geautomatiseerd systeem kan je makkelijk bijhouden wie er betaald heeft en je kan zo nodig herinneringen sturen. Combineer dit met duidelijke communicatie over de bestemming van de contributie en zo vergroot je de betrokkenheid en het betaalgedrag van leden.
Zet digitaal slim in
Digitalisering is een must, want het maakt het werk van verenigingen lichter en professioneler. Denk aan cloudsoftware voor administratie, mobiele betaaloplossingen en digitale nieuwsbrieven. Het werven van nieuwe leden wordt ook makkelijker met online formulieren en automatische welkomstmails.
Verbind leden met goed bestuur
Leden vinden het fijn om te weten wat er speelt. Wees daarom transparant vanuit het bestuur en betrek leden bij beslissingen. Gebruik bijvoorbeeld social media, e-mails of bijeenkomsten om in contact te blijven.
Klaar om door te groeien?
Met slimme tools, duidelijke communicatie en een betrokken bestuur wordt jouw vereniging nog sterker. ClubCollect kan je ondersteunen met gebruiksvriendelijke oplossingen voor administratie en contributie-inning.
