Steeds meer mensen werken vanuit huis of andere plekken. Het is dan belangrijk dat je goed samen kunt werken, ook als je niet op kantoor bent. Dit kan makkelijk met de juiste online tools en systemen. Daarmee kun je overal werken en toch contact houden met je team. Alles draait om een goede onlineomgeving waarin je makkelijk kunt samenwerken. Maar dan is natuurlijk ook online veiligheid belangrijk. Zodat je geen doelwit wordt van cybercriminaliteit. In dit artikel lees je er meer over.
Werk samen in een onlineomgeving
Als je veel op afstand werkt, is het natuurlijk handig om een online werkomgeving te hebben. Zo’n online werkplek zorgt ervoor dat je altijd en overal toegang hebt tot bestanden en programma’s die je nodig hebt om je werk te kunnen doen. Een modern workplace kan je daarbij helpen. In deze omgeving kun je samen met je collega’s werken, bestanden delen en snel dingen regelen. Zo hoef je niet steeds te zoeken of programma’s te wisselen. Ook zorgt het ervoor dat je alles op één plek bewaard en dat iedereen die het nodig heeft en toegang heeft erbij kan.
Centrale communicatie
Vooral als je op afstand werkt, is goede communicatie met je team belangrijk. Daarom is het een goed idee om ervoor te zorgen dat de communicatie centraal geregeld is. Denk hierbij aan een chat of video meeting. Dit maakt het makkelijk om met elkaar te praten en te overleggen, ondanks dat je niet bij elkaar bent. Daarnaast zorg je er met goede communicatie ook voor dat het team echt een team blijft en op één lijn blijft staan.
Maak gebruik van slimme apps
Naast het hebben van een online werkomgeving is het ook een goed idee om op zoek te gaan naar slimme apps die je werkt makkelijker maken. Er zijn veel business apps die je helpen om taken sneller uit te voeren of soms zelfs te automatiseren. Denk hierbij aan tools om je afspraken te plannen, gegevens te verwerken of rapporten te maken. Door dit te doen met slimme apps houd je meer tijd over om andere werkzaamheden te doen. Waardoor je direct een stuk effectiever werkt.
Denk ook aan de veiligheid
Als je online werkt, is het heel belangrijk dat je veilig werkt. Je wilt niet dat je gegevens of die van anderen in verkeerde handen komen. Daarom moet je zorgen voor goede beveiliging. Denk hierbij aan het kiezen van sterke wachtwoorden en door tweestapsverificatie (2FA) te gebruiken. Ook andere beveiligingstools kunnen helpen om je werkplek veilig te houden. Denk hierbij aan een VPN en goede antivirus software. Hierdoor hoef je je minder zorgen te maken over hacks of dataverlies. Veilig werken is niet alleen belangrijk voor jou, maar ook voor je collega’s en klanten. Hoe meer je online werkt, hoe meer risico je loopt. Daarom is het belangrijk om ook je online veiligheid serieus te nemen.
